查詢所有字段的嵌套查詢 分類匯總的方法?
分類匯總的方法?第一,只分類匯總一個欄目。比如上面的例子,需要對每個城市的銷量進行分類匯總,方法如下:1.首先,對列進行排序(在本例中,是 "城市 "列),其數據根據需要進行分類和匯總。選擇 "城市
分類匯總的方法?
第一,只分類匯總一個欄目。
比如上面的例子,需要對每個城市的銷量進行分類匯總,方法如下:
1.首先,對列進行排序(在本例中,是 "城市 "列),其數據根據需要進行分類和匯總。
選擇 "城市 "列,并單擊工具欄中的排序按鈕,如 "a→Z "在Excel 2003中。在Excel 2007中,選擇功能區中的數據選項卡,然后單擊排序和篩選組中的A→Z按鈕。
2.在數據區選擇一個單元格,點擊Excel 2003中的數據→分類匯總。如果是Excel 2007,請在“數據”選項卡上的“大綱”組中,單擊“分類匯總”。
3.在彈出的分類匯總對話框中,選擇分類字段下的城市,在匯總中選擇一種匯總。可用的匯總有求和、計數、平均等。在本例中,選擇了默認的sum。在選定的匯總項目下,選擇僅銷售金額。
4.點擊確定,Excel將按城市分類匯總。
第二,分類匯總多個欄目
如上例所示,您需要對城市列和商品名稱列進行分類和匯總,并且可以插入嵌套分類和匯總。
1.數據的多列排序,即多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的一個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單數據→排序。彈出排序對話框,其中 "城市 "被選為主要關鍵字 "商品名稱及名稱作為次要關鍵字,默認情況下選擇其他關鍵字。
如果是Excel 2007,請在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令。在彈出的排序對話框中,點擊添加條件按鈕,添加二級關鍵字的排序條件,然后選擇 "城市 "作為主要關鍵字, "商品名稱及名稱作為次要關鍵字,其他選擇是默認的。
2.對欄目進行分類匯總城市 "(外部分類匯總)。
如上所述打開分類匯總對話框,在分類字段下選擇城市,在匯總下選擇默認總和,在所選匯總項目下只選擇銷售額。點擊 "OK "。
3.分類總結 "商品名稱及名稱列(嵌套分類和匯總)。
再次打開類別摘要對話框,選擇類別字段下的商品名稱,取消選擇替換當前類別摘要,然后單擊確定。
此時,Exc
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