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word怎么加老師修改意見？添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進行修改。文檔管理流程？文檔管理主要負責文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢

word怎么加老師修改意見？

添加教師 WORD中的修改意見，一般添加批注，注明修改意見，或者使用修改模式進行修改。

文檔管理流程？

文檔管理主要負責文檔、電子表格、圖形和圖像掃描文檔的查閱、存儲、分類和檢索。

建設項目檔案管理主要負責查閱、存儲、分類和檢索有關建設項目的文件、電子表格、圖形和圖像掃描文件。

1、工作內涵:

每個文本都有一個類似于索引卡的記錄，記錄作者、文檔描述、成立日期和使用的應用類型等信息。這些文件通常存檔在較便宜的磁帶上，特殊情況下存檔在可讀可寫的光盤上。

2.文件管理的系統要素:

(1)在組織中可以創建什么類型的文檔和其他內容。

(2)每種類型的文檔使用哪些模板。

(3)為每種類型的文檔提供什么元數據？

(4)在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在何處。

(5)如何在文檔生命周期的各個階段控制對文檔的訪問。

(6)當團隊成員一起創建、審閱、批準、發布或處置文檔時，如何在組織內移動文檔。

(7)應當對文件應用什么政策，以便審核與文件有關的操作，以適當的保存或處置文件，并保護對組織重要的內容。

(8)當文檔在其生命周期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉換文檔。

(9)如何將文件視為企業記錄？在這種情況下，必須根據法律要求和公司準則保存文件。

3、文檔管理的主要步驟:

(1)確定文檔管理的角色確保您的計劃包括來自組織的重要項目負責人的反饋，您有一個合適的團隊來實現解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關創建文檔管理規劃團隊的更多信息，請參考確定文檔管理參與者和項目負責人。

(2)文檔使用情況分析在確定了使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及如何使用。有關更多信息，請參見分析文檔使用情況。

(3)規劃文檔的組織結構你可以把文檔放在圖書館，團隊網站，門戶網站。Office SharePoint Server 2007提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網站(如記錄庫)到自由格式的文檔庫(用于特殊文檔創建和協作)。

(4)規劃內容類型使用內容類型來組織關于文檔類型的信息，例如元數據、文檔模板、策略和工作流。這是幫助您組織文檔并在整個組織中實施一致性的重要步驟。

(5)規劃內容控制您可以為每個內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入。以及使用信息權限管理來防止文檔的未授權分發。有關詳細信息，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。

(6)規劃工作流通過為組織規劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中協作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的。

(7)規劃戰略對于每一種內容類型，都應該規劃信息管理戰略，以確保文檔得到適當的審核和保留，或者根據組織 的制度要求和法律要求。