自己制作表格用來郵件合并如何在Excel中使用郵件合并功能？

2023-03-31

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如何在Excel中使用郵件合并功能？1.建立文檔模板(證書)和數據庫模板(命名獎勵)。2.工具-信件和郵件-信件，下一步:啟動文檔-使用當前文檔，下一步:選擇收件人。3.瀏覽-選擇數據庫郵件合并。xl

如何在Excel中使用郵件合并功能？

1.建立文檔模板(證書)和數據庫模板(命名獎勵)。

2.工具-信件和郵件-信件，下一步:啟動文檔-使用當前文檔，下一步:選擇收件人。

3.瀏覽-選擇數據庫郵件合并。xls "，打開-OK-OK-下一步:寫一封信。

4.將插入點放在命名區-其他項-命名、插入并關閉-將插入點放在頒獎區-其他項-頒獎、插入并關閉-下一步:預覽信函-下一步:完成合并。

5.編輯個人信函-全部，確定-信函1(最終合并文檔)。

您可以打印多張，只需自己調整設置即可。合并完成后，設置生成的文檔的頁面，或者根據需要設置列。您的結果可能是在合并電子郵件時選擇了錯誤的文檔類型。

1.打開EXCEL，新建一個工作簿(名為EXCEL Data)；在表格的第一行水平輸入所有鍵值(關鍵字)。注意是橫著的，不然word合并的時候就無法搜索了！！！在前幾行放一些驗收標準；并輸入數據。(下圖標黃色的兩行是必填數據，上面的行是標準。)

2.創建一個要在word中打印的模板(命名為Word模板)；根據自己的需要建立模板，這樣你就不會以后不需要改了！注意:word和excel需要放在一個文件夾中，編輯后excel文件的名稱不能更改。可以根據需要修改word的名稱。

3.下一步是將EXCEL中每一行的數據自動添加到word模板中相應的位置；點擊word，右鍵菜單欄，會出現一個選擇框。選擇郵件合并(見下圖)以顯示郵件合并工具欄。或者點擊工具-gt信件和郵件-gt顯示郵件合并工具欄(見下圖)。

4.在郵件合并工具欄上，從左到右，單擊第一個 "設置文檔類型 "，按照下圖，點擊確定:

5.在Word設置工具→選項→通用→提前打開中確認轉換(打勾)，否則下一步不會出現確認數據源的選項。

6.單擊第二個 "開放數據源 "，并按如下所示依次進行確認；(如果你的excel在打開時設置了密碼，正常輸入密碼即可。)

7.這時，原來的灰標上的 "郵件合并 "工具欄現在部分點亮；從左到右，單擊第六個 "插入字段 "，選擇數據字段，將下列字段插入表格中需要輸入數據的相應位置；拿走 "性格與行為舉個例子，先將光標移動到word中該字符的結果位置；點擊 "插入域 "選擇 "性格與行為數據字段并將其插入；

8、按照上述方法將插入所有數據字段；

9.插入后，點擊第8個視圖合并數據，顯示字段如下: "設置為記錄 "下圖中位置顯示為1，表示此時模板中的數據是excel表中的第二行；

10.我們的有效數據從excel表格的第6行開始，所以單擊 "位置記錄和并將其數量調整為5。諸如此類。