手機金山文檔怎么關掉訪問權限如何設置金山文檔？

2023-03-30

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如何設置金山文檔？01設置文檔權限以保護文檔安全。金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群，邀請他們協作編輯，同時可以為文檔設置不同的權限。以網頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)打開文檔后，

如何設置金山文檔？

設置文檔權限以保護文檔安全。

金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群，邀請他們協作編輯，同時可以為文檔設置不同的權限。

以網頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)

打開文檔后，單擊 "股票與期權在右上角。

選擇 "僅查看 "or "可編輯 "權限，然后單擊 "創造和分享 "。

如果設置為 "僅查看 "權限，獲得鏈接的人將只能查看內容。

如果它被設置為 "可編輯 "權限，每個獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。

如果您想指定某些人來編輯和查看文檔，您可以選擇 "指定的人 "許可和點擊 "創造和分享 "。

然后點擊 "添加合作者 "按鈕，通過選擇地址簿中的聯系人進行邀請。

如果沒有聯系人，您可以點擊 "通過鏈接邀請，只有收到邀請鏈接的成員才能加入協作。

如何關閉或打開文檔鏈接權限？

如果我沒有，我該怎么辦？;我們協作編輯后，不希望其他人通過鏈接進入文檔？

點擊 "股票與期權在金山文檔的網頁左側進入 "我的股份 "。

右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了，然后點擊 "非共享 "確認后，這樣其他用戶將無法通過該鏈接進入該文檔。

同樣，當我與他人共享的文檔已經過期時，我需要再次打開它。

在同一頁上，找到標記為 "過期 "，右鍵單擊文檔，然后單擊 "股票與期權，然后單擊 "現在打開 "在彈出面板中。

如何創建共享文件夾并設置相關權限？

如果團隊需要經常協作，可以直接在金山文檔中創建協作文件夾。邀請成員加入后，他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內容，這樣就不需要來回發送文件，對文件或文件夾的所有修改都會實時更新。

或者以網頁版金山文檔為例，點擊 "新 "在左上角選擇 "共享文件夾選項。

創建共享文件夾后，單擊 "添加成員 "右邊復制分享鏈接發給或好友。您可以通過邀請鏈接加入共享文件夾。

作為創建者，您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權限。

共享文件夾中的子文件夾，或為其設置單獨的訪問權限。只有具有權限的成員才能查看或編輯該子文件夾。

如何申請編輯共享文件？

如上所述，由于金山文檔是協作文檔，有時我們會收到帶有 "僅查看 "別人設置的權限，如果需要編輯怎么辦？

打開其他人共享的文檔，單擊 "編輯 "右上角的按鈕。

選擇 "申請許可后編輯 "選項并點擊 "OK "向對方申請編輯權限。

對方同意你的申請后，你可以在 "主頁-消息-文檔助手 "。

此時，您將能夠與另一方一起編輯文檔。允許實時更新。

以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外，為了方便大家的使用，我們需要注意幾點。

①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協同編輯為主。手機小程序和電腦網頁版可以同時使用，不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。

②如果收到的文檔已經過期，出于安全考慮，請聯系創建者再次共享。

3金山文檔適合團隊合作，團隊建設共享文件夾的體驗更好。

右鍵單擊文檔，選擇屬性命令，選中屬性命令中的只讀，然后單擊應用。