會(huì)計(jì)電算化的概念 會(huì)計(jì)電算化的概念是什么呢？
會(huì)計(jì)電算化的概念是什么呢？廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的一切工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育
會(huì)計(jì)電算化的概念是什么呢？
廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的一切工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育和發(fā)展等。
會(huì)計(jì)電算化是什么？
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替手工方法處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析和預(yù)測(cè)，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心，集系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)于一體的學(xué)科。
會(huì)計(jì)電算化是一種提供財(cái)務(wù)信息的信息系統(tǒng)，也是一種參與管理的管理活動(dòng)，因?yàn)樗\(yùn)用會(huì)計(jì)特有的方法反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化的功能是反映和監(jiān)督，內(nèi)容是核算和管理。因此，會(huì)計(jì)電算化一般可分為會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)。目前，有一個(gè)更高層次的會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過(guò)會(huì)計(jì)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，通過(guò)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，通過(guò)會(huì)計(jì)決策參與企業(yè)管理。
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的上述內(nèi)容，會(huì)計(jì)軟件主要分為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件、管理財(cái)務(wù)軟件和決策支持財(cái)務(wù)軟件。目前，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟。
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別如下：
首先，會(huì)計(jì)電算化建立了一套新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按照一定的要求進(jìn)行整理，定期用各種有封面的附件裝訂在一起，耗費(fèi)大量的時(shí)間和空間，查找不方便，容易銷毀。老會(huì)計(jì)應(yīng)該還記得，每個(gè)月初報(bào)表出來(lái)后，還有一項(xiàng)重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰“鍛煉筋骨”，但對(duì)我們會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，打洞飛針已經(jīng)夠辛苦了。到了年底，三個(gè)檢查組來(lái)檢查工作的時(shí)候，我們會(huì)計(jì)要翻遍堆積如山的檔案找憑證。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，這一切都成為了歷史。電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存儲(chǔ)密度是過(guò)去任何一種會(huì)計(jì)文件都無(wú)法比擬的。查詢速度快，檢索能力強(qiáng)，能快速傳遞會(huì)計(jì)信息。
其次，數(shù)據(jù)處理程序有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理模式的特點(diǎn)，必須采用不同的賬簿組織形式、核算程序和核算方法。在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度較高，可以采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)表格。而且由于計(jì)算機(jī)處理中數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率較小，不需要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中進(jìn)行各種核對(duì)，如賬表核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)等。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)應(yīng)該都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：到了月底，為了幾毛錢的差價(jià)，要翻遍所有的憑證和賬本。
第三，記賬的意義不同。
手工條件下，記賬是指明細(xì)賬、日記賬、總賬分別由不同人員保管？同樣的科目，記在不同的賬本里。這種重復(fù)繁瑣的抄寫，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化以后，記賬只是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程。經(jīng)過(guò)記賬的數(shù)據(jù)處理步驟，審核后的憑證成為正式的會(huì)計(jì)檔案，從“臨時(shí)憑證數(shù)據(jù)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬數(shù)據(jù)庫(kù)”進(jìn)行存儲(chǔ)。記賬后的憑證不再允許修改。記賬的同時(shí)，匯總賬戶金額，更新“賬戶余額及金額數(shù)據(jù)庫(kù)”。真正的賬本只能在必要時(shí)暫時(shí)脫離“流水賬庫(kù)”，在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。
第四，會(huì)計(jì)信息的特征不同。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。